Új szolgáltatás Excel és üzleti rendszerek → dashboard

Adataiból átlátható dashboardok és riportok.

Excel munkafüzeteiből, vállalatirányítási, könyvelési, webshop- és CRM-rendszereiből összegyűjtjük az adatokat, és automatikusan frissülő, interaktív dashboardokat és riportokat építünk belőlük – kulcsrakészen, az Ön cégére szabva.

Az Excel maradhat Automatikus frissítés Mobilon is elérhető
Frissítve: 06:0012 adatforrás · automatikusan
Heti vezetői riportPDF · hétfő 7:30, e-mailben
dashboard · Minta Kft. · Üzleti áttekintés

Üzleti áttekintés

Utolsó 30 nap, a hónap összesítőjével · mintaadatok

Árbevétel
48,6 M Ft
▲ 12,4% az előző 30 naphoz
Ebben a hónapban
Számla214 dbÁtlagos kosár146 e Ft
Rendelésteljesítés
92% határidőre
Időben1 284
Késve84
Nyitott28
Napi kiszállított rendelések

Adatforrások, amelyekből dolgozunk

Excel munkafüzetek ERP / vállalatirányítás Könyvelés & számlázás Webshop CRM SQL adatbázisok REST API-k CSV / XML exportok Felhős tárhelyek Gyártási & gépadatok
A kihívás

Az adat megvan – csak szétszórva.

A legtöbb vállalatnál a fontos számok különálló Excel-táblázatokban, osztályonként eltérő nyilvántartásokban és különböző rendszerekben élnek. A havi riport elkészítése napokig tart, a számok nem egyeznek, és mire a vezetés elé kerülnek, már elavultak.

Mi ezt a munkát vesszük le a válláról: összekötjük az adatforrásait, egységes adatmodellt építünk, és olyan dashboardokat, riportokat készítünk, amelyek maguktól frissülnek.

Ma
  • Kézi másolgatás táblázatok között
  • Eltérő verziók, eltérő számok
  • Napokig készülő havi riport
  • Döntés megérzés alapján
Velünk
  • Automatikus adatgyűjtés
  • Egy hiteles adatforrás
  • Mindig friss riportok
  • Döntés tények alapján
Hogyan működik

Forrásokból egységes kép.

Az adatai ott maradnak, ahol most is vannak. Mi összekötjük, megtisztítjuk és érthető formába öntjük őket.

Excel munkafüzetekmegosztott mappák, SharePoint, e-mail mellékletek
ERP & könyveléskészlet, rendelés, számla, főkönyv
Webshop & CRMrendelések, ügyfelek, kampányok
Adatbázisok & API-kSQL, REST, CSV/XML, gépadatok

Egységes adatmodell

Betöltés, tisztítás, összekapcsolás és üzleti szabályok – egyszer kidolgozva, minden riport ugyanabból dolgozik.

Ütemezett betöltésAdattisztításKözös törzsadatokJogosultságok
Interaktív dashboardokszűrés, lefúrás, böngészőben és mobilon
Ütemezett riportokPDF és Excel, e-mailben a megfelelő címzetteknek
Vezetői KPI-kcélértékek, trendek, időszaki összevetés
Figyelmeztetésekha egy mutató átlépi a küszöböt
01

Felmérés

Átnézzük, milyen döntésekhez milyen számokra van szükség, és hol találhatók most ezek az adatok.

02

Adatok összekötése

Bekötjük az Excel-fájlokat és a rendszereket, megtisztítjuk és egységes adatmodellbe rendezzük az adatokat.

03

Dashboard és riport

Megtervezzük és elkészítjük a dashboardokat, riportokat – az Ön visszajelzései alapján finomítva.

04

Üzemeltetés

Gondoskodunk az automatikus frissítésről, a felügyeletről és az új igények szerinti bővítésről.

Előnyök

Kevesebb táblázat, több döntés.

Nem egy újabb szoftvert kell megtanulnia. Kulcsrakész szolgáltatást kap: mi építjük, üzemeltetjük és fejlesztjük a riportjait, Ön pedig a számokra figyelhet.

Nincs kézi összesítés

Megszűnik a táblázatok közötti másolgatás és az ebből fakadó hibák – a riport magától elkészül.

Egy hiteles verzió

Minden részleg ugyanazokból az ellenőrzött adatokból, ugyanazokkal a definíciókkal dolgozik.

Automatikus frissítés

Ütemezett adatbetöltés: reggelre a legfrissebb számok várják a dashboardon és a postafiókban.

Gyorsabb döntések

A kulcsmutatók egy pillantással átláthatók, az eltérések azonnal szembetűnnek.

Bármely eszközről

Számítógépen, tableten és mobilon is elérhető, szerepkör szerinti jogosultságokkal.

Trendek, előrejelzések

Időszaki összevetések, szezonalitás és előrejelzések a tervezéshez.

Percek

napok helyett a havi riportra

1 forrás

minden adatnak, minden részlegnek

0

kézi másolás a riportkészítésben

24/7

elérés böngészőből és mobilról

Alkalmazási területek

Dashboard minden üzleti területre

Néhány tipikus példa – de bármely folyamatra építünk riportot, amelyről adat keletkezik.

Értékesítés

Lásson rá a bevételre egyetlen képernyőn.

  • Árbevétel, árrés, átlagos kosárérték
  • Termék-, ügyfél- és üzletkötői teljesítmény
  • Árváltozások és kedvezmények hatása
  • Trendek és értékesítési előrejelzés

Készlet és beszerzés

Mindig pontos kép a raktárról.

  • Készletmennyiség és -érték raktáranként
  • Forgási sebesség, holt készlet
  • Hiány- és túlkészlet-figyelés
  • Beszállítói teljesítmény és átfutás

Gyártás

Kövesse a termelés hatékonyságát.

  • Anyagfelhasználás és hozam
  • Selejtarány, ciklusidők
  • Gépkihasználtság, állásidők
  • Gyártási költségek és teljesítménymutatók

Pénzügy és kontrolling

Cash-flow és eredmény naprakészen.

  • Eredménykimutatás terv–tény összevetéssel
  • Kintlévőségek és lejárt tételek
  • Költséghelyek és költségvetés
  • Likviditás és cash-flow előrejelzés

Projektek és erőforrások

Ráfordítás és jövedelmezőség projektenként.

  • Munkaidő- és anyagráfordítás
  • Kapacitás és terhelés
  • Mérföldkövek, határidők
  • Projektköltség és fedezet

Karbantartás és szerviz

Minden karbantartási adat egy helyen.

  • Eszközök állapota, hibastatisztika
  • Tervezett és rendkívüli munkák
  • Alkatrész-felhasználás
  • Munkaidő és karbantartási költség
Gyakori kérdések

Amit a legtöbben kérdeznek

Nem találja a választ? Írjon nekünk, és személyesen egyeztetünk.

Le kell cserélnünk az Excel-táblázatainkat?

Nem. A meglévő munkafüzeteket adatforrásként kötjük be, így a kollégák a megszokott módon dolgozhatnak tovább. Ahol érdemes, javaslatot teszünk egységesebb sablonokra, hogy a betöltés megbízhatóbb legyen.

Milyen rendszerekhez tudnak kapcsolódni?

Vállalatirányítási (ERP), könyvelési és számlázó programokhoz, webshopokhoz, CRM-rendszerekhez, SQL-adatbázisokhoz, REST API-khoz, valamint CSV/XML exportokhoz. Egyedi rendszerek esetén a felmérés során egyeztetjük a legjobb csatlakozási módot.

Milyen gyorsan készül el az első dashboard?

Ez az adatforrások számától és állapotától függ. Lépésenként haladunk: először a legfontosabb mutatókat tartalmazó, működő változatot mutatjuk be, majd az Ön visszajelzései alapján bővítjük.

Ki látja az adatainkat?

Csak azok, akiknek Ön hozzáférést ad. Szerepkör szerinti jogosultságokat alakítunk ki – pl. a területi vezető csak a saját területe adatait látja. Az adatkezelés részleteit az adatvédelmi tájékoztató tartalmazza.

Mi történik az átadás után?

Felügyeljük az adatbetöltéseket, javítjuk az esetleges hibákat, és az új igények szerint bővítjük a riportokat – így a dashboardok a cégével együtt fejlődnek.

Kapcsolat

Tegyük átláthatóvá a számait!

Töltse ki az űrlapot, és részletes tájékoztatót küldünk arról, hogyan lesznek az Ön Excel-táblázataiból és rendszereiből automatikusan frissülő dashboardok és riportok.

Az űrlapot a Google reCAPTCHA védi.

Indítsuk el a közös munkát!

Az Ön partnere az adatvezérelt működésben: Excelből és üzleti rendszerekből épített dashboardok és riportok.

Alcedo IT Solutions Kft.
Cégjegyzék: 04 09 012294

A jégmadár (Alcedo atthis) a pontosság jelképe: egyetlen, jól irányzott mozdulattal ér célba. Mi is így dolgozunk az adataival.